DocuSign es una plataforma que te permite gestionar una firma electrónica favoreciendo el intercambio de documentos. Esta herramienta resulta sumamente útil ya que reduce costos, elimina molestias y disminuye los riesgos que están asociados con la impresión.
DocuSign una app útil y con sustento legal
La aplicación cumple con todas las normativas y regulaciones necesarias para generar identificación y autenticación electrónica. Se trata de un servicio de confianza que cuenta con valor aprobatorio en todo tipo de intercambios comerciales en el mundo. Cumple también con los requisitos solicitados por leyes americanas como UETA y ESING junto a normativas legales internacionales.
¡Ahorra dinero con DocuSign!
Las impresiones y envió de documentos vía fax pueden ser sumamente costosos a largo plazo, mientras que los procesos en línea suelen resultar mucho más económicos.
En el caso de DocuSign puedes ahorrar tiempo y dinero a partes iguales, ya que evitas una serie de procedimientos y sustituirlos con solo unos cuantos clics en la pantalla de tu dispositivo móvil ¡Quedarse horas extras en la oficina ya no es necesario!
Una forma práctica de firmar tus documentos
¿Necesitas firmar documentos con regularidad, pero no tienes el tiempo para todo el proceso? La aplicación te permite hacerlo de forma práctica:
- Carga el documento en cuestión a la app.
- Coloca tu firma, junto a tus iniciales, fecha en cuestión y cualquier otra información relevante.
- También te permite colocar una firma creada previamente.
- Reenvíalo al remitente y listo.
¡Fácil, rápido y seguro!
Con DocuSign tienes acceso a múltiples formatos
Te ofrece varios tipos de formato para que puedas elegir. En ellos podrás redactar, editar y transmitir los documentos que quieres firmar.
Entre los servicios de almacenamiento online se encuentran:
- Dropbox
- Box
- Google Drive
- Salesforce
- Formatos de documentos como texto, Excel, PDF, Word, JPEG, PNG, TIFF y HTML.
Más características de DocuSign
- Enviado de documentos: puedes enviar tus archivos firmados a través de correo electrónico, Bluetooth, mensajería instantánea o Wifi directo.
- Multifuncional: no solo los empresarios pueden disfrutar de sus servicios, sino cualquier persona que lo requiere como estudiantes, autónomos o empleados comunes.
- Seguridad: como los datos son intercambiados a través de métodos electrónicos, la app cuenta con todo tipo de herramientas que garantizan el anonimato, seguridad y privacidad de los mismos.
- Centro de datos: la app cuenta con varios centros de datos remotos que tienen certificaciones para conservar la seguridad de tus documentos, entre ellos ISO 27001 y SSAE 16.
A favor
- Puedes almacenar tus documentos en diferentes tipos de servicios electrónicos y acceder a ellos cuando quieras.
- El almacenamiento de documentos firmados es completamente gratis.
- Todas las firmas de DocuSign son legales a nivel internacional.
- Los documentos cifrados que te ofrece la app son mucho más seguros y ecológicos que los impresos.
- Cuenta con una interfaz sencilla que ofrece una experiencia agradable, fácil y rápida.
- La aplicación se sincroniza con tu cuenta de Google.
En contra
- Las firmas pregrabadas suelen quedar demasiado pequeñas, lo ideal es hacer cada una de forma individual.
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